Realizar um evento corporativo de sucesso é o desejo de todos os produtores e organizadores do ramo. Pensando nisso, muitos estão considerando, cada vez mais, escolher um hotel para eventos.

Segundo dados da Associação Brasileira de Empresas e Eventos, só no ano de 2015 o turismo de negócios movimentou R$ 13 bilhões no país, sendo a terceira razão pela qual estrangeiros vêm ao Brasil. Isso demonstra a influência positiva desse setor para a economia.

Além disso, de acordo com o site Mercado&Eventos, para eventos corporativos, busca-se cada vez mais hotéis e resorts, visando uma experiência além da simples sala de conferência.

Essa experiência do participante é fundamental para medir o sucesso do seu evento, assegurar-se de que ele tenha mais edições e para fortalecer a sua marca. Hotéis são ótimas opções para garantir que isso tudo seja possível. Quer entender por quê? Confira abaixo 7 razões.

1. Hospedagem facilitada

Optar por um hotel para eventos corporativos é uma opção que precisa ser levada em conta. Porque garante uma facilidade única em relação à hospedagem dos participantes.

Quando feito em um hotel, o evento se torna bem mais acessível aos convidados, que têm a opção de se hospedar no próprio local. Isso evita atrasos e imprevistos e faz com que os participantes tenham uma experiência mais completa e se envolvam mais durante o evento.

Além disso, hotéis costumam ter uma localização estratégica. O que isso significa? Que podem existir pontos turísticos por perto, shoppings costumam estar próximos, aeroportos têm acesso ao local e até mesmo o transporte público pode ser mais acessível.

2. Alimentação qualificada

Hotéis e resorts são facilmente reconhecidos por oferecer refeições de qualidade ao longo de todo o dia. Ou seja, além de estarem preparados para receber e satisfazer um grande número de pessoas, os hotéis contam com um cardápio que garante uma gastronomia diversificada capaz de atender a um público diverso.

A maioria dos hotéis já possui um menu que atende às necessidades de vários tipos de dieta, mesmo que elas incluam comidas veganas, vegetarianas, sem lactose ou sem glúten.

Ao contar com uma cozinha já preparada para receber muitos hóspedes, imprevistos podem ser evitados mais facilmente e o custo com a contratação de um buffet se torna desnecessário.

3. União entre trabalho e lazer

Por acomodar pessoas que buscam descanso e hóspedes que estão de férias, os hotéis são pensados para oferecer uma infraestrutura agradável e que propicie momentos de lazer. Piscinas, academias e spas são apenas algumas alternativas para entreter os visitantes.

Ao realizar seu evento em um hotel, seus participantes poderão usufruir desses benefícios e se sentirão mais satisfeitos mesmo fora do tempo de evento. Um ambiente agradável é sinônimo de participantes mais engajados e motivados, o que interfere positivamente na experiência que eles terão durante o evento.

4. Ambiente equipado

Hotéis são construídos para acomodar muitas pessoas e oferecer um ambiente agradável e que atenda às necessidades dos hóspedes.

Além disso, para atender a diversas demandas, os hotéis precisam contar com saídas de emergência e planos de contingência, o que garante a segurança dos participantes do evento sem que você precise se preocupar com isso. Muitos hotéis contam, inclusive, com médicos de plantão.

Banheiros também são estrategicamente localizados, espaços para os eventos são amplos e decorações já costumam estar disponíveis. Caso o participante opte por se hospedar no hotel, com certeza encontrará elementos básicos como camas confortáveis, televisão no quarto e itens de higiene pessoal.

Um ambiente equipado garante maior satisfação por parte dos participantes, menos dores de cabeça para você e aumenta as chances de sucesso do evento.

5. Equipe treinada

Como mencionado acima, hotéis são acostumados a receber muitos hóspedes ao mesmo tempo. Ou seja, possuem equipes bem preparadas para lidar com um número grande de pessoas sem que isso prejudique a qualidade do serviço prestado.

Elas são treinadas para lidar com diversos tipos de perfis, sabem como resolver problemas e imprevistos, entendem como lidar com crises caso elas aconteçam e prezam pela satisfação das pessoas presentes. Isso porque, além de participantes do evento, eles podem ser possíveis hóspedes do hotel, o que garante que receberão um acompanhamento ainda maior.

Além disso, não é preciso contratar muitas pessoas para compor seu staff já que alguns funcionários podem ajudar em tarefas que incluem guiar os participantes dentro do hotel e sanar dúvidas relacionadas ao local, o que também reduz custos.

6. Custo-benefício

Todo evento precisa de itens básicos que envolvem desde cadeiras e mesas até palcos e palanques. Hotéis que já têm um espaço reservado para a realização de eventos podem fornecer esses materiais e isso ajuda a reduzir os custos de forma razoável.

Não é preciso contratar uma equipe apenas para pensar na decoração e é desnecessário contratar uma empresa que forneça equipamentos. Além disso, é possível conseguir preços especiais caso uma parte razoável dos participantes se hospede no hotel em questão.

Ou seja, além de contar com a praticidade do local, é possível economizar e reduzir custos que podem ser investidos em eventos futuros.

7. Logística

Organizar um evento, principalmente de grande porte, é uma tarefa complicada, já que é preciso pensar em vários detalhes – que vão desde a montagem do local, até a alimentação e acompanhamento dos participantes.

Um hotel preparado para receber eventos já conta com uma infraestrutura pensada na praticidade e conta com um plano de logística que prevê crises, com capacidade para lidar com esses imprevistos. Hotéis possuem know-how para garantir que o seu evento saia de acordo com o esperado.

Detalhes como estacionamento, hospedagem, translado, buffet e lazer dos participantes tornam-se itens que já podem ser riscados do seu check-list. Isso garante que você possa centrar seus esforços na realização do próprio evento, com foco e sem interferências, e garantir com que ele seja um sucesso.

Viu como hotéis são excelentes opções para realizar seus eventos corporativos? Além da facilidade de acomodação e alimentação, pensar em um hotel para eventos garante conforto e segurança para que os participantes se sintam satisfeitos e dispostos a comparecer a futuras edições.

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